Looking for the Right Candidate: Assistant de Direction H/F
Posté à 23:06, 14/08/2009 dans Références
SECUSERVE est un Editeur Européen de Services Managés de Messagerie & Sécurité Email. Après avoir mis en place les outils et procédures du poste Assistante de Direction, je cherche le profil en adéquation... Sept-09Polyvalente l’assistant(e) doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale et la finance.
Il/Elle veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, reporting.
Il/Elle prend en charge la gestion des ressources humaines : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail… Il/Elle assure également l'administration des ventes, le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services externalisés paie et comptable.
Il/Elle gère les opérations courantes liées aux services généraux du bureau parisien : approvisionnement, livraisons, maintenance.
Les qualités premières recherchées : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité. Enfin, il/elle maîtrise la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...
minimum BAC+2, idéalement BTS assistant de gestion PME/PMI, jeune diplômé(e) ou avec première expérience, anglais et espagnol souhaité. Formation assurée.
Auteur Corine LEREDDE
contact : drh@secuserve.com
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